プライバシーポリシー

1. 運営者・お問い合わせ

運営者：株式会社ソーシップ
お問い合わせ窓口：tortonie@gmail.com

2. 取得する情報

• アカウント情報（氏名、メールアドレス、所属事業所・部門、役割など）
• 業務記録（業務計画、カレンダーの予定・実績、勤怠、終業報告、学習ログ、目標・評価など）
• 研修システムの受講記録（受講したユニット、職種・役職・経験年数、演習での回答・振り返りなど）
• 本サービスの利用に伴うログ情報
• Googleカレンダー連携を許可した場合に限り、Google アカウントのカレンダー予定情報

3. Google ユーザーデータの取り扱い（カレンダー連携）

利用者が任意でGoogleカレンダー連携を有効にした場合、本サービスは Google OAuth により カレンダーへのアクセス許可（スコープ：https://www.googleapis.com/auth/calendar）を取得し、Google Calendar API を通じて利用者本人の予定情報を取得・同期します。

• 利用目的：本サービスのカレンダー画面での予定の表示、ならびに本サービスで作成した予定と Googleカレンダーとの双方向同期のためにのみ使用します。
• 第三者への提供・販売は行いません。広告目的には一切利用しません。
• 取得したデータを人間が閲覧することはありません（運用・障害対応・法令遵守・利用者の同意がある場合等の限定的な例外を除く）。
• 本サービスによる Google ユーザーデータの取得・利用・保存は、Google API Services User Data Policy（限定的な使用（Limited Use）の要件を含む）に準拠します。
• 連携の解除：本サービスのカレンダー設定からいつでも連携を解除できます。解除すると、本サービスが保持する アクセストークンおよび同期に用いる関連情報は削除されます。Google アカウント側からはGoogle アカウントの権限管理でもアクセス権を取り消せます。

4. 研修システムでのAIの利用

研修システムのシチュエーション演習では、外部のAIサービスを使って場面とフィードバックを作ります。 AIを使う前に、本サービスの画面で説明を表示し、利用者本人の同意を得ます。同意しない場合は、AIを使わずに受講できます。

• 送る情報：研修の内容、受講者の職種・役職・経験年数、演習での回答文。氏名は送りません。 回答に実在の子ども・ご家族・職員の名前を書かないようお願いしています。
• 送り先：外部のAIサービス事業者（海外の事業者を含みます）
• 利用目的：研修の場面づくりと、回答へのフィードバックのためにのみ使います。
• 保存期間：演習のやりとりは、受講した年度の翌年度末に削除します。
• 閲覧できる人：受講者本人と、所属事業所の管理者に限ります。
• AIの評価は受講者の振り返りのための目安で、人事評価には使いません。

5. 利用目的

取得した情報は、放課後等デイサービスの業務管理・記録・人材育成（業務計画／実績管理、勤怠、 終業報告、学習・研修、目標設定と評価、事業所内の情報共有など）のために利用します。

6. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 4. のAIサービスへの送信は、本人の同意を得たうえで行います。

7. 保管・セキュリティ

取得した情報は、適切なアクセス制御・通信の暗号化（HTTPS）等の安全管理措置を講じたうえで、 本サービスのサーバー上に保管します。利用目的の達成に必要な範囲・期間で保管し、不要となった情報は 適切に削除します。

8. 開示・訂正・削除の請求

ご自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は本サービス上で告知します。